PRIVACY POLICY
プライバシー
ポリシー
最終更新日:2023年 設立時制定
01
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・健康状態・医療情報その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいいます。
02
個人情報の収集方法
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
- 訪問看護サービスのご利用申込み・ご相談の際
- ウェブサイトのお問い合わせフォームからのご連絡
- 採用応募フォームへのご入力
- 電話・FAX・メールによるご連絡
- 医療機関・ケアマネジャー等からの紹介・連絡
03
個人情報の利用目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
- 訪問看護サービスの提供および管理
- 医療機関・ケアマネジャー・介護事業者等との連携・情報共有
- 保険請求・費用の計算・ご請求に関する手続き
- サービス向上のためのアンケート・調査の実施
- 採用選考・採用管理
- 緊急時の連絡・対応
- 法令に基づく行政機関への報告・届出
- 当社からのサービスに関する情報提供(ご希望の方のみ)
04
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合(医療法・介護保険法等による届出・報告等)
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 訪問看護サービス提供のため、主治医・ケアマネジャー・他の医療介護事業者等と情報共有する場合(サービス提供に必要な範囲に限ります)
- 業務委託先に対して、業務遂行に必要な範囲で提供する場合(適切な監督のもと)
05
個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、個人情報保護に関する教育・指導を適切に行います。
利用者様の健康状態・医療情報等の要配慮個人情報については、特に厳重に管理し、業務上必要な範囲内でのみ利用します。
06
個人情報の開示・訂正・削除
ご本人またはその代理人から、保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求があった場合、法令に従い誠実に対応いたします。ご請求の際は、ご本人確認のため所定の書類をご提出いただく場合があります。
開示等のご請求は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
07
Cookieの使用について
当社のウェブサイト(https://www.hiro-kango.com)では、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを使用する場合があります。Google Analyticsはデータ収集のためにCookieを使用しますが、収集されるデータは匿名であり、特定の個人を識別するものではありません。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
08
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や業務内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から有効となります。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上でお知らせします。
CONTACT
個人情報に関するお問い合わせ先
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